El Proyecto de Grado es un trabajo especial que se realiza bajo la supervisión de un profesor, denominado Tutor. Este trabajo se rige por las Normas de Trabajo de Grado o Proyecto incluidas en el cuaderno de Reglamentación Estudiantil publicado por la Universidad.
Este proyecto se realiza trabajando en la Universidad Simón Bolívar, siguiendo diferentes esquemas, de los cuales el más frecuente es la inscripción de cada uno de los tres avances, EP1206, EP2206 y EP3206 en tres trimestres consecutivos, pero existen otras modalidades, en las que el estudiante puede inscribir un avance en un período lectivo y dos avances en otro. No se contempla la posibilidad de inscribir los tres avances en el mismo período lectivo. El estudiante puede solicitar financiamiento a la universidad si así lo requiere (ver formatos).
El Proyecto de Grado tiene un valor académico de 9 créditos. Otra forma en la que el estudiante puede cubrir estos créditos es con la realización de la Pasantía Larga. Los procedimientos a seguir en este caso se encuentran en la Información sobre Pasantías Largas.
El requisito para cursar el Proyecto de Grado (o la Pasantía Larga) es tener aprobado EC3184 Miniproyecto. A fin de conocer las ofertas disponibles el estudiante puede consultar las Propuestas de Proyectos de Grado y Pasantías, publicadas también en la cartelera de la Coordinación, y ponerse en contacto con los profesores o Grupos de Investigación que ofrecen distintos trabajos, para llegar a un acuerdo con alguno de ellos sobre el trabajo específico que va a realizar y sobre quién va a ser su tutor.
El siguiente paso consiste en la elaboración del Anteproyecto de Trabajo de Grado, el cual debe redactarse utilizando el formato para Anteproyecto de Trabajo de Grado o Pasantía, y presentarse ante la Coordinación de Ingeniería Electrónica durante el trimestre anterior a la inscripción del Primer Avance, EP1206.
El estudiante es el responsable de elaborar el Anteproyecto de Trabajo de Grado, con las indicaciones y la orientación proporcionada por el Tutor. Pueden existir además otros Asesores del Proyecto.
El Anteproyecto, debidamente firmado y sellado por el Tutor, los Asesores en caso de que los haya, y el estudiante, debe ser sometido a la Coordinación de Ingeniería Electrónica dentro de las fechas establecidas. Se deben entregar el original y tres copias, si el Anteproyecto incluye un solo estudiante, o cuatro copias si va a trabajar dos estudiantes en equipo. La última fecha de entrega está publicada en la página de Fechas Límite y en la Coordinación.
El Anteproyecto se analiza en el Consejo de Coordinación y se nombra un Profesor Evaluador a quien se le remite una copia de dicho Anteproyecto y un formulario para que asiente su opinión. En caso de que el Profesor Evaluador tenga observaciones, el Anteproyecto se le devuelve al estudiante para que haga las correcciones necesarias junto con su Tutor, y vuelva a someter el Anteproyecto modificado a la brevedad posible.
Cuando el profesor Evaluador está de acuerdo con el Anteproyecto, la Coordinación lo considera aprobado, y procede a firmar y sellar el original y todas las copias. El profesor Evaluador recibe el nombramiento de Jurado de seguimiento, y las copias se distribuyen de la siguiente forma:
Original - Expediente del Estudiante
Copia 1 - Estudiante(s)
Copia 2 - Tutor (se lo lleva el estudiante)
Copia 3 - Jurado de seguimiento
Copia 4 - Expediente 2do estudiante
Cuando el estudiante recibe la copia del Anteproyecto aprobado por la Coordinación de Ingeniería Electrónica puede proceder a inscribir el Primer Avance, EP1206.
Durante la 11ª semana de aquellos trimestres en que el estudiante tiene inscritos los avances EP1206 ó EP2206, el estudiante le debe presentar al Tutor y al Jurado de Seguimiento un informe escrito y en caso de que así se lo pidan, una presentación oral de los progresos que ha realizado durante dicho trimestre. Concluida la evaluación, el Tutor y el Jurado de Seguimiento deben llenar un Acta de Evaluación de EP1206, EP2206 y EP3206 donde califiquen como APROBADO o REPROBADO el Avance correspondiente. El estudiante debe asegurase de hacer sellar las firmas de los profesores en las en los respectivos Departamentos y entregar el Acta del Avance en la Coordinación de Ingeniería Electrónica antes del viernes de la semana 12.
Cuando el estudiante tiene inscrito el tercer Avance, EP3206, debe escribir el libro correspondiente, siguiendo las Normas para la elaboración del Informe Final del Proyecto de Grado o la Pasantía, y darle la primera versión a su Tutor para que haga las correcciones pertinentes, dentro de los lapsos de tiempo estipulados. Cuando el Tutor esté de acuerdo con la versión final, el estudiante debe encuadernar cinco copias, siguiendo el formato establecido por la Coordinación, y seguir el procedimiento para realizar la solicitud de Nombramiento de Jurado. (Vea información del proceso de culminación y fechas límite según el caso)
Si el estudiante no ha entregado el Acta de Evaluación a más tardar lunes de la semana 13 de los trimestres en los cuales tiene inscrito el Primer Avance (EP1206) o el Segundo Avance (EP2206), la Coordinación de Ingeniería Electrónica debe asentar la calificación de REPROBADO en el acta final de DACE. No es posible evaluar con SIGUE los dos primeros avances.
Si el estudiante no ha concluido satisfactoriamente el trabajo incluyendo la redacción del libro y la presentación final ante el Jurado, el trimestre que tiene inscrito el tercer Avance, pueden darse las siguientes situaciones.
El estudiante puede realizar una presentación similar a la de los dos primeros avances ante el tutor y el Jurado de seguimiento, quienes pueden evaluarlo y emitir un acta con la calificación de SIGUE, en caso de que así lo amerite, o pueden asentar la calificación de REPROBADO si el trabajo no cumple con las expectativas. La Coordinación de Ingeniería Electrónica transcribirá dicha calificación al Acta final de DACE.
Si el tutor considera que el estudiante ha abandonado el Proyecto, puede escribir una carta a la Coordinación de Ingeniería Electrónica informando sobra la situación. La Coordinación asentará en este caso la calificación de REPROBADO.
Si la Coordinación de Ingeniería Electrónica no recibe ninguna información sobre el Proyecto para el viernes de la semana 12, procederá a asentar la calificación de SIGUE (solo para el tercer Avance) con carácter provisional. Esta calificación podrá ser cambiada a APROBADA o REPROBADA de acuerdo con la información que reciba durante las primeras semanas del trimestre siguiente.
Existe un fondo en el Decanato de Estudios Profesionales para colaborar con el financiamiento de los Proyectos de Grado. El estudiante que tenga aprobado su trabajo puede introducir ante la Coordinación la Solicitud de Financiamiento de Proyecto de Grado acompañado de los recaudos exigidos, a fin de que la Coordinación haga los trámites correspondientes ante el Decanato.
Cuando un estudiante haya concluido su libro de Proyecto de Grado o Pasantía Larga debe solicitar a la secretaria de la Coordinación el formato de elaboración de resumen para Solicitud de Jurado y entregar cuatro copias de la misma debidamente llenadas, un diskette con esta información (en alguna versión de Word) y cinco copias del libro, las cuales se repartirán así:
Una para el tutor académico, otra para el tutor industrial o el jurado de seguimiento, otra para el jurado final, otra para la biblioteca de la Coordinación y otra para la biblioteca central.
En el lapso de uno o dos días la Coordinación le informará al estudiante quien es su Jurado Final. El estudiante se dirigirá al profesor para entregarle una de las copias del libro, y hará lo mismo con los otros integrantes del jurado. Finalmente debe ponerse de acuerdo sobre el día y la hora en que se realizará la presentación y entregará una planilla de Acuerdo para presentación de proyecto de Grado o Pasantía (disponible también en la Coordinación), en la que estarán asentados el lugar, fecha y hora de la presentación así como las firmas de todos los miembros del Jurado.
Si para la presentación el estudiante necesita un salón o equipo especial, puede acudir a la Coordinación de Ingeniería Electrónica donde la secretaria le ayudará con el procedimiento para hacer la solicitud.
Una vez concluida la presentación, el estudiante debe llevar las evaluaciones de Pasantía Larga a la Coordinación de Cursos en Cooperación o el Acta de Evaluación de EP1206, EP2206 y EP3206 a la Coordinación de Ingeniería Electrónica. Todas estas planillas deben llevar el sello del Departamento de adscripción de los profesores participantes.
Si las personas examinadoras deciden otorgarle Mención de Honor al trabajo, deben llenar y firmar la planilla correspondiente y el estudiante debe asegurarse de hacerla sellar y entregarla en la Coordinación de Ingeniería Electrónica.
Para mayor información puede consultar las Normas de Trabajos de Grado o Proyectos y el Reglamento de los Cursos en Cooperación incluidos en el cuaderno de Reglamentación Estudiantil publicado por la Universidad.